Bureau Marineterrein Amsterdam zoekt Office Manager

Bureau Marineterrein Amsterdam is door Rijk en Gemeente Amsterdam gevraagd om de  historische locatie stap voor stap een nieuwe, openbare bestemming te geven als een innovatief, toekomstbestendig stadskwartier. Bureau Marineterrein begeleidt de ontwikkeling en zorgt voor het beheer en de verhuur van de gebouwen. Ook initieert en coördineert het bureau tal van projecten en activiteiten. 

Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een gedreven officemanager.

Functieomschrijving en werkzaamheden

Je bent een onmisbare schakel in een dynamische organisatie waar wordt gewerkt aan de toekomst van de stad. Na een korte inwerkperiode zorg jij ervoor dat het ‘onzichtbare’ maar zo belangrijke werk zo efficiënt en prettig mogelijk wordt gedaan. Je voelt goed aan wat hiervoor nodig is en toont eigen initiatief.

Een belangrijke taak is het organiseren van meetings en het maken van afspraken. Je beheert alle agenda’s en je onderhoudt systematisch het adressenbestand. Je verwelkomt gasten en bezoekers en zorgt ervoor dat alles klaarstaat in de vergaderruimtes.

Je bent een multitasker en hoofdverantwoordelijk voor alles wat met het kantoor te maken heeft: filteren van binnenkomende telefoon, post en algemene mail, versturen van mailingen, ondersteunen van de Finance-afdeling, verantwoordelijk voor de inkoop, voorraad en uitstraling op kantoor en verzorging van de lunches. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. IT, onderhoudspartners, schoonmaak en gasten.

Wat zijn de vereisten?

  • Je hebt een afgeronde officemanagementopleiding op mbo+-niveau of relevante werkervaring
  • Je kunt goed werken in een drukke omgeving
  • Je bent een leergierige teamspeler met een groot hart voor de stad
  • Je bent sociaal en weet wanneer je iemand hulp kunt bieden
  • Je hebt kennis van Dropbox, Google, MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kennis van Exact Online is een pre maar geen vereiste
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)
  • Je woont in Amsterdam

Wat bieden we?

  • Een bijzondere werkplek waar je meewerkt aan de ontwikkeling van de stad
  • Een afwisselende functie in een dynamische omgeving
  • Een maatschappelijk bewuste en betrokken werkomgeving
  • Een werkweek van 24 tot 32 uur, per direct
  • Aanstelling via Manpower of als zzp’er

Reacties

Herken je jezelf in deze omschrijving, dan kun je tot en met woensdag 8 mei 2019 je interesse kenbaar maken voor deze functie. Stuur een goed onderbouwde motivatie – ondersteund met een kort cv – naar suzanne@marineterrein.nl. Vermeld daarbij ook vanaf wanneer je beschikbaar bent. De eerste gesprekken starten zo snel mogelijk.