Vacature assistent secretariaat en communicatie

31 mei 2017

Bureau Marineterrein Amsterdam is door Rijk en gemeente gevraagd om de herontwikkeling te realiseren en deze historische locatie stap voor stap een nieuwe, openbare bestemming te geven als een innovatief, toekomstbestendig stadskwartier. Het bureau begeleidt de ontwikkeling en zorgt voor het beheer en de verhuur van de gebouwen. Ook initieert en coördineert het bureau tal van projecten en activiteiten. Het is een dynamische organisatie waar wordt gewerkt aan de toekomst van de stad. In dat proces is het maken van verbindingen en het vormen van samenwerkingsverbanden van groot belang. Hierin ben jij als (junior) assistent secretariaat & communicatie medewerker een onmisbare schakel.

Jouw taken:

  • het organiseren van meetings en het maken van afspraken
  • het beheren van alle agenda’s en het bijhouden van het adressenbestand
  • het verstrekken van bijbehorende codes aan nieuwe relaties
  • het optimaliseren van het bestand ten behoeve van mailings
  • het verwelkomen van gasten en bezoekers
  • het archiveren van foto’s en het bijhouden van de activiteitenagenda in het systeem
  • andere uitvoerende taken op het gebied van communicatie
  • het bijhouden van de voorraden voor koffie, thee, lunch en kantoorbenodigdheden

Wat maakt deze functie extra interessant?

  • een afwisselende functie in een dynamische omgeving
  • vol kansen voor verdere groei
  • een perfecte (eerste) stap in je carrière
  • een mooi salaris: € 1990-2913 per maand, Schaal 7 (afhankelijk van jouw ervaring)

Wat maakt jou een geschikte kandidaat?

  • je hebt een MBO secretaresse-opleiding afgerond
  • óf een willekeurige HBO/WO-opleiding gevolgd
  • óf je bent een herintredende office-manager
  • je kunt goed werken in een drukke omgeving
  • je bent flexibel
  • je vindt het leuk om bijeenkomsten te organiseren
  • je woont in of direct rond Amsterdam

Praktisch en reageren
Het betreft in eerste instantie een functie voor 24 uur; na de zomermaanden zul je 32-36 uur gaan werken. Starten kan al op korte termijn.
Let op: reageren kan uitsluitend via Manpower via deze linkHet is niet mogelijk om direct contact te maken met Bureau Marineterrein Amsterdam over deze vacature. Mails gericht aan Bureau Marineterrein over deze vacature worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.